各班级、同学：

为扎实做好开学初学生资助工作，现就有关事项通知如下：

一、暑期意外变故补助

各班级须全面掌握学生暑假期间遭遇意外事故或台风、地震、泥石流、洪涝等灾害情况，尤其是在库家庭经济困难学生。组织好学生在9月15日前学工系统中完成申请，学院资助辅导员须在9月20日前完成审核。（相关操作步骤和注意事项参照附件1）。

注意：1.“暑期意外变故补助”仅限在今年暑假期间发生的意外变故申请，学生申请步骤：学生登陆学工系统-服务大厅-校设资助申请-选择“寒暑假意外变故补助”-填写申请金额、理由并上传相关支撑材料的照片-提交-学院审核-学工部审核。

2.如非寒暑假期间，却因为临时变故需要申请补助，请申请“临时困难补助”，学生申请步骤：学生登陆学工系统-服务大厅-校设资助申请-选择“临时性困难补助”-填写申请金额、理由并上传相关支撑材料的照片-提交-学院审核-学工部审核。

3.“寒暑假意外变故补助”和“临时困难补助”请学生根据自身情况选择申请，不要重复申请；暑期已申请台风灾害期间专项困难补助的学生，请不要重复申请。

二、新生入学“绿色通道”工作

各班级须按照资助工作的要求，保证家庭经济困难学生入学畅通，学院将在新生报到处设立“绿色通道”现场服务点。如有暂时无法缴纳学宿费的家庭经济困难新生，可以通过“迎新系统”中的“绿色通道”模块线上申请，办理入学报到。学院辅导员也会及时关注家庭经济困难新生，特别是通过“绿色通道”入学的新生，请各位班助做好“绿色通道”入学新生家庭信息情况表格的发放和整理，在9月12日之前发给学院资助辅导员。

新生报到当天，部分家庭经济困难新生通过“绿色通道”报到入学的，学校将予以“绿色通道”慰问金，请新生于9月15日前在学工系统上完成申请。新生申请步骤：学生登陆学工系统-服务大厅-校设资助申请-选择“绿色通道慰问金”-填写申请理由并上传相关支撑材料的照片-提交-学院审核-学工部审核。

注意：“绿色通道”慰问金获得者，要事先在迎新系统的“绿色通道”完成学院审核。请各班级及时收集未报到的新生信息，要逐一联系，了解具体原因，确保不让一名学生因为家庭经济困难而不能入学。

三、学生资助政策宣传工作

做好资助政策的宣传是实现应助尽助的前提，学工部已将《浙江省普通高校本专科生学生资助政策指南》、《4118ccm云顶集团学生手册》随同录取通知书寄给新生，各学院要通过班主任、主题班会等方式大力宣传、解读学校学生资助政策（附件3），确保新生人人知晓。

四、学生资助对象认定工作

做好学生资助对象认定工作是进一步做好我校家庭经济困难学生资助，公平、公正、合理地分配资助资源，保证各项资助政策和措施真正落实到位的前提，务必高度重视。各班级请遵照《4118ccm云顶集团学生资助对象认定相关附件》（附件4），于9月16日前完成新老学生资助对象认定工作（相关操作步骤和注意事项参照附件1）,学院将于9月20日前完成新老学生资助对象认定的审核工作。

注意：

1.本次学生资助对象认定学工部不再收电子版认定汇总表，申请学生需同步完成纸质材料申请、学工系统申请、省“一窗受理”平台申请，学院完成审核。

2.所有附件4内的纸质材料，由学院做好保存、归档工作，以备审计查看；省“一窗受理”平台系统学生申请步骤：参考附件4内的表11。

3.学工系统学生申请步骤：学生登陆学工系统-服务大厅-困难生申请-填写相关信息-提交申请-学院审核-学工部审核。

五、生源地贷款相关信息填写工作

根据国家开发银行生源地信用助学贷款手续办理的要求，学生在生源地办理完毕信用助学贷款后，需要高校在限定时间内进行网上回执录入，请各班级通知办理国开行生源地贷款的新老生，务必在9月16日前在网上完成《2023-2024学年4118ccm云顶集团学生生源地贷款信息调查》的填写，二维码如下：

六、学费缓交办理工作

如有学生需要办理学费缓交，需于9月16日前在学工系统完成申请（相关操作步骤和注意事项参照附件1），学院将于9月20日前完成审核。

注意：1.以下学生需申请学费缓交：计划校园地贷款/已办理生源地贷款/家庭经济困难/义务服兵役，学校尚未学费补偿和减免的/免费师范生/新疆或西藏享受地方政策免交学费的。

2.如果申请的国家贷款金额或应征入伍学费补偿和减免的金额小于学宿费，差额部分如果没有申请学费缓交，请及时缴费，防止出现因存在差额部分而欠学宿费的情况。

3.因学费减免资助项目名额有限，如因为家庭经济困难计划申请学费减免的同学，请先申请学费缓交，类型选择“家庭经济困难”。

七、勤工助学工作

1．用工部门岗位申请

（1）岗位申请：2023年9月20日前，各用工单位在学工系统内，先申请2023-2024学年的用工岗位，其中教室卫生管理员、卫生打分员岗位由学院根据本学期课程安排自行设置。

（2）注意事项：“岗位类型”选择“长期岗位”；“岗位有效时间”选择“2023.9-2024.8”；“困难生数”至少要占“拟招聘总人数”的70%及以上；“是否受岗位申请数限制”选择“是”。

如有特殊情况，必须经学工部审批。

2．学生岗位申请及上岗时间

学工部岗位审核后，在学校完成2023-2024学年的学生资助对象认定后，学院可通知学生在学工系统申请有意向的勤工岗位。注意：因学生资助对象认定每学年重新开展一次，在完成学院学生资助对象认定、学校过会及公示后，预计在9月底之前才能审核学工系统内的学生资助对象名单，届时学生资助对象才能在学工系统申请岗位。用工部门审核通过勤工学生的申请后，即可通知该生上岗。学生的申请岗位、退岗等，用工部门可自行在学工系统中完成。

具体操作如下：

学生退岗流程：管理员登录学工系统→勤工助学→岗位审核管理→岗位管理→选择退岗学生所在的岗位→点击“查看”并下拉→选择退岗学生→点击“离职”。

学生申请岗位流程：学生登录学工系统→服务大厅→勤工助学→搜索岗位→填写并提交申请。

学生申请勤工岗位后，各用工部门对申请学生的审核流程：管理员登录学工系统→勤工助学→岗位管理审核→学生岗位申请审核→选择申请人员→审核。

2023-2024学年第一学期，教室卫生管理岗位人员（包括教室卫生保洁员、教室卫生监督员与教室卫生总负责人）从第三周周一（9月25日）开始上岗工作，前两周由物业公司统一安排教室卫生打扫。

未尽事宜，另行通知。

如有疑问请联系：赵老师，19857058266。

    资助相关文件.rar

外国语学工办

2023年9月10日